Informatique

IntraMuros : Application mobile citoyenne

L’ADM54 est fière de vous annoncer son partenariat avec la société INTRAMUROS, éditeur de l’application mobile du même nom.   Conclusion d’un projet de longue date, le service informatique avait à cœur de proposer dans le département une solution permettant de renforcer le lien et faciliter la communication entre les collectivités et leurs administrés.   Ce besoin s’est fait grandissant avec la crise sanitaire que nous traversons depuis plus d’un an.   Nous avons donc testé différentes applications et notre choix s’est rapidement porté vers INTRAMUROS qui se place sans peine au-dessus de la concurrence. Il s’agit d’ailleurs de l’application mobile la mieux notée dans cette catégorie.   Qu’est-ce qu’ INTRA...

Objectif DSN

La DSN (Déclaration Sociale Nominative) deviendra obligatoire à partir du 1er janvier 2022 pour toutes les communes. En vue de cette échéance, il convient de commencer le paramétrage dès cette année afin de déposer des flux tests vous permettant d’assainir votre fichier des éventuelles anomalies et de vous habituer à utiliser ce nouveau dispositif mensuel remplaçant la DADS. En effet, ce fichier sera à déposer tous les mois et demandera une grande rigueur dans votre gestion de la paie afin d’éviter les anomalies qui empêcheraient le dépôt de fichier (pouvant conduire à des pénalités financières en cas de non-dépôt). Cette phase de test vous permettra de simuler la DSN tout en vous familiarisant avec ce nouveau système afin d’être plus serein lors du passage en réel le 1er janvi...

Télécharger la Majeure 6.0 !

Bonjour à tous, Comme nous l’avions annoncé, la mise à jour majeure des logiciels Cosoluce est disponible dès maintenant.Nous reviendrons en détail sur les ajouts de cette mise à jour lors du compte rendu des clubs utilisateurs. Vous trouverez en PJ la procédure pour accéder au téléchargement de cette majeure. Il est important d’accorder une attention particulière aux prérequis indiqués sur cette procédure notamment pour les postes étant sur des versions antérieurs à Windows 10.La mise à jour est à appliquer sur l’ensemble des postes disposant de Cosoluce (serveur inclus) de votre collectivité. Toutes les applications Cosoluce doivent être fermées avant le déploiement de la mise à jour. La nouvelle version N4DS vous servant à faire votre DADS est inclus dans la nouvelle v...

COVID-19 – Télétravail

Bonjour, En raison de la pandémie Covid-19 qui sévit actuellement et des mesures annoncées en conséquence par le gouvernement lundi 16 mars 2020, une réorganisation temporaire du service informatique de l’ADM54 s’impose. Nous souhaitons partager avec vous les actions mises en place afin de garantir la continuité du support informatique dans les meilleures conditions possibles tout en respectant les modalités de confinement : – La maintenance informatique restera opérationnelle, grâce au déploiement d’outils collaboratifs et de prise en main permettant le télétravail des informaticiens (sous réserve d’une saturation générale des réseaux !) – Tous les déplacements (Installations, formations, …) sont reportés à une date ultérieure – Nous vous prions d...

Calendrier des élections 2020 avec Cosoluce

Retrouvez toutes les fiches pratiques sur le site client de COSOLUCE,que vous trouverez en cliquant sur le bouton de vos logiciels.

PayFiP

Depuis le 1er juillet 2019, les communes qui perçoivent plus d’ 1 million d’euros de produits locaux sont obligées de passer à PayFiP. Au 1er juillet 2020, sont concernées les communes recevant plus de 50 000 € et toutes les collectivités percevant plus de 5000 € de produits locaux devront le faire au 1er janvier 2022. Intérêt Avec PayFiP, chaque usager pourra choisir entre un paiement par carte bancaire (TIPI proposé depuis 2010) ou un paiement par prélèvement unique (entièrement gratuit et pour l’usager et pour la collectivité) et ce n’importe quand, de n’importe où, et sans frais ! On accède via la page de paiement de la DGFiP https://www.tipi.budget.gouv.fr L’usager s’identifiera avec son identifiant fiscal du portail impôts.gouv.fr et/ou prochainement via France Connect. Contactez vot...

L’Importance des sessions utilisateurs Windows

Il nous a été remonté qu’un nombre important d’ordinateurs dans les communes ne comportait qu’une seule session Windows et que celle-ci était utilisée aussi bien par la secrétaire que par les élus. Nous attirons votre attention sur les problèmes que cela peut engendrer. Il n’est pas rare que l’on constate lors de prise en main à distance ou de l’aveu même de la secrétaire, un poste extrêmement lent, des fenêtres de publicités s’ouvrant toutes seules, des logiciels inconnus potentiellement malveillants installés par une tierce personne ou même des téléchargements illégaux. Souvent, la session de la secrétaire est une session administrateur, offrant donc tous les droits et accès aux logiciels et données que vous possédez. Il s’agit donc là d...

Rétrospective – Clubs Utilisateurs de Septembre 2019

La deuxième session des clubs utilisateurs 2019 vient de se terminer. Ces réunions ont été l’occasion d’échanger sur divers sujets, comme : Le PES ASAP et PAYFIP, présenté par M. Alexandre NORMAND de la DDFiP Le Registre Electoral Unique (REU), avec les bonnes pratiques à adopter Le PASRAU, les connecteurs API PASRAU et I-CONNECT L’état civil, notamment la refonte visuelle du logiciel CYAN Le forum de l’ADM54, le potentiel des applications smartphone La cybersécurité, avec une présentation du nouveau Kit de l’ANSSI La réinstallation des logiciels et la maintenance de l’ADM54, les pièces jointes en paie, pour savoir comment les transférer en comptabilité, le DIF des élus, la sauvegarde du logiciel ETERNITE, … La participation de la DDFiP a permis de clari...

CNIL – RGPD

La CNIL a publié mi-septembre un guide pédagogique à destination des collectivités territoriales. Ce guide (disponible en pdf sur le site de la CNIL) est actuellement envoyé au format papier à toutes les mairies de France. Le document de 43 pages détaille l’ensemble des actions à mettre en oeuvre pour la mise en conformité des collectivités avec le Règlement Général sur la Protection des Données. Il est également important de rappeler que la prudence est de mise face au démarchage de certaines entreprises peu scrupuleuses vendant leur prestation RGPD à des tarifs excessifs. https://www.cnil.fr/sites/default/files/atoms/files/cnil-guide-collectivite-territoriale.pdf

Arnaque – Phishing

SÉCURITÉ INFORMATIQUE : D’avis d’expert, nous assistons à la plus grosse campagne de phishing, ce qui explique pourquoi vous recevez un nombre important de mails type chantage à la webcam, fraude au faux service de hotline, etc…Nous sommes donc revenus sur la sécurité informatique et les bons réflexes à avoir pour se prémunir des attaques de personnes malveillantes.Pour vous sensibiliser de manière originale, nous avons envoyé une semaine avant les clubs, un “faux mail frauduleux” aux secrétaires inscrites aux clubs utilisateurs via informatique.adm54@gmail.com. Environ 35% de personnes sont tombées dans le piège en cliquant sur ce lien, nous avons donc profité du club pour voir ensemble les éléments qui auraient dû alerter les utilisateurs : adresse mail diff...

Configuration Matériel

La durée de vie d’un ordinateur FIXE est de 6 ans grand maximum. Le ministère des finances indique que la durée d’amortissement de l’équipement informatique se situe entre 3 et 5 ans. Un ordinateur PORTABLE, quant à lui, vivra moins longtemps. C’est pourquoi il est préférable d’opter pour une tour fixe, si l’ordinateur n’est pas destiné à bouger souvent. Attention ! Microsoft a annoncé l’arrêt de la prise en charge de Windows 7 au 14 janvier 2020. Après cette date, il n’y aura plus de mise à jour sur ce système d’exploitation, ce qui posera un énorme problème de sécurité.Pensez donc à renouveler votre matériel informatique régulièrement et prévoir les crédits dans votre budget, tous les 5 ans de préférence. En 2019, voici les caractéristiques d’un bon PC pour vous permettre de ...

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