Informatique

PayFiP

Depuis le 1er juillet 2019, les communes qui perçoivent plus d’ 1 million d’euros de produits locaux sont obligées de passer à PayFiP. Au 1er juillet 2020, sont concernées les communes recevant plus de 50 000 € et toutes les collectivités percevant plus de 5000 € de produits locaux devront le faire au 1er janvier 2022. Intérêt Avec PayFiP, chaque usager pourra choisir entre un paiement par carte bancaire (TIPI proposé depuis 2010) ou un paiement par prélèvement unique (entièrement gratuit et pour l’usager et pour la collectivité) et ce n’importe quand, de n’importe où, et sans frais ! On accède via la page de paiement de la DGFiP https://www.tipi.budget.gouv.fr L’usager s’identifiera avec son identifiant fiscal du portail impôts.gouv.fr et/ou prochainement via France Connect. Contactez vot...

L’Importance des sessions utilisateurs Windows

Il nous a été remonté qu’un nombre important d’ordinateurs dans les communes ne comportait qu’une seule session Windows et que celle-ci était utilisée aussi bien par la secrétaire que par les élus. Nous attirons votre attention sur les problèmes que cela peut engendrer. Il n’est pas rare que l’on constate lors de prise en main à distance ou de l’aveu même de la secrétaire, un poste extrêmement lent, des fenêtres de publicités s’ouvrant toutes seules, des logiciels inconnus potentiellement malveillants installés par une tierce personne ou même des téléchargements illégaux. Souvent, la session de la secrétaire est une session administrateur, offrant donc tous les droits et accès aux logiciels et données que vous possédez. Il s’agit donc là d...

Rétrospective – Clubs Utilisateurs de Septembre 2019

La deuxième session des clubs utilisateurs 2019 vient de se terminer. Ces réunions ont été l’occasion d’échanger sur divers sujets, comme : Le PES ASAP et PAYFIP, présenté par M. Alexandre NORMAND de la DDFiP Le Registre Electoral Unique (REU), avec les bonnes pratiques à adopter Le PASRAU, les connecteurs API PASRAU et I-CONNECT L’état civil, notamment la refonte visuelle du logiciel CYAN Le forum de l’ADM54, le potentiel des applications smartphone La cybersécurité, avec une présentation du nouveau Kit de l’ANSSI La réinstallation des logiciels et la maintenance de l’ADM54, les pièces jointes en paie, pour savoir comment les transférer en comptabilité, le DIF des élus, la sauvegarde du logiciel ETERNITE, … La participation de la DDFiP a permis de clari...

CNIL – RGPD

La CNIL a publié mi-septembre un guide pédagogique à destination des collectivités territoriales. Ce guide (disponible en pdf sur le site de la CNIL) est actuellement envoyé au format papier à toutes les mairies de France. Le document de 43 pages détaille l’ensemble des actions à mettre en oeuvre pour la mise en conformité des collectivités avec le Règlement Général sur la Protection des Données. Il est également important de rappeler que la prudence est de mise face au démarchage de certaines entreprises peu scrupuleuses vendant leur prestation RGPD à des tarifs excessifs. https://www.cnil.fr/sites/default/files/atoms/files/cnil-guide-collectivite-territoriale.pdf

Arnaque – Phishing

SÉCURITÉ INFORMATIQUE : D’avis d’expert, nous assistons à la plus grosse campagne de phishing, ce qui explique pourquoi vous recevez un nombre important de mails type chantage à la webcam, fraude au faux service de hotline, etc…Nous sommes donc revenus sur la sécurité informatique et les bons réflexes à avoir pour se prémunir des attaques de personnes malveillantes.Pour vous sensibiliser de manière originale, nous avons envoyé une semaine avant les clubs, un “faux mail frauduleux” aux secrétaires inscrites aux clubs utilisateurs via informatique.adm54@gmail.com. Environ 35% de personnes sont tombées dans le piège en cliquant sur ce lien, nous avons donc profité du club pour voir ensemble les éléments qui auraient dû alerter les utilisateurs : adresse mail diff...

Configuration Matériel

La durée de vie d’un ordinateur FIXE est de 6 ans grand maximum. Le ministère des finances indique que la durée d’amortissement de l’équipement informatique se situe entre 3 et 5 ans. Un ordinateur PORTABLE, quant à lui, vivra moins longtemps. C’est pourquoi il est préférable d’opter pour une tour fixe, si l’ordinateur n’est pas destiné à bouger souvent. Attention ! Microsoft a annoncé l’arrêt de la prise en charge de Windows 7 au 14 janvier 2020. Après cette date, il n’y aura plus de mise à jour sur ce système d’exploitation, ce qui posera un énorme problème de sécurité.Pensez donc à renouveler votre matériel informatique régulièrement et prévoir les crédits dans votre budget, tous les 5 ans de préférence. En 2019, voici les caractéristiques d’un bon PC pour vous permettre de ...

Maintenance informatique !

Depuis janvier 2019, vous nous avez sollicités près de 5000 fois ! Comment gagner encore en réactivité ? Appelez-nous sur le numéro direct du service, au 03 83 28 95 87 Si vous laissez un message sur la boite vocale, précisez la collectivité, logiciel, le problème en quelques mots et le numéro pour vous joindre. Car un message du style : « Bonjour, c’est Jean-Michel, merci de merappeler au sujet de l’informatique », sans autre explication, oblige à fairedes recherches pour retrouver la collectivité et le numéro de téléphone ! Pour un mail, afin de gagner en temps de traitement, ces mêmes règless’appliquent, mais surtout utilisez bien le mail service-informatique@adm54.asso.fr. Envoyer une demande de maintenance informatique à un autre service ou à l’assistante de direction augmente le déla...