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PayFiP

Depuis le 1er juillet 2019, les communes qui perçoivent plus d’ 1 million d’euros de produits locaux sont obligées de passer à PayFiP. Au 1er juillet 2020, sont concernées les communes recevant plus de 50 000 € et toutes les collectivités percevant plus de 5000 € de produits locaux devront le faire au 1er janvier 2022. Intérêt Avec PayFiP, chaque usager pourra choisir entre un paiement par carte bancaire (TIPI proposé depuis 2010) ou un paiement par prélèvement unique (entièrement gratuit et pour l’usager et pour la collectivité) et ce n’importe quand, de n’importe où, et sans frais ! On accède via la page de paiement de la DGFiP https://www.tipi.budget.gouv.fr L’usager s’identifiera avec son identifiant fiscal du portail impôts.gouv.fr et/ou prochainement via France Connect. Contactez vot...

Menu végétarien

Au plus tard au 1er novembre 2019, les gestionnaires, publics ou privés, des services de restauration collective scolaire sont tenus de proposer, au moins une fois par semaine, un menu végétarien (loi n° 2018-938 du 30 octobre 2018 – dite loi EGALIM). Ce menu peut être composé de protéines animales ou végétales (L.230-5-6 du code rural et de la pêche maritime). Autrement dit, si le repas concerné ne doit contenir ni viande, ni poisson, des oeufs ou des produits laitiers pourront y être servis. Il s’agit d’une obligation, un décret n’est pas nécessaire. La loi prévoit que l’expérimentation dure 2 ans et fasse ensuite l’objet d’évaluation, notamment de son impact sur le gaspillage alimentaire, sur les taux de fréquentation et...

L’Importance des sessions utilisateurs Windows

Il nous a été remonté qu’un nombre important d’ordinateurs dans les communes ne comportait qu’une seule session Windows et que celle-ci était utilisée aussi bien par la secrétaire que par les élus. Nous attirons votre attention sur les problèmes que cela peut engendrer. Il n’est pas rare que l’on constate lors de prise en main à distance ou de l’aveu même de la secrétaire, un poste extrêmement lent, des fenêtres de publicités s’ouvrant toutes seules, des logiciels inconnus potentiellement malveillants installés par une tierce personne ou même des téléchargements illégaux. Souvent, la session de la secrétaire est une session administrateur, offrant donc tous les droits et accès aux logiciels et données que vous possédez. Il s’agit donc là d...

Rétrospective – Clubs Utilisateurs de Septembre 2019

La deuxième session des clubs utilisateurs 2019 vient de se terminer. Ces réunions ont été l’occasion d’échanger sur divers sujets, comme : Le PES ASAP et PAYFIP, présenté par M. Alexandre NORMAND de la DDFiP Le Registre Electoral Unique (REU), avec les bonnes pratiques à adopter Le PASRAU, les connecteurs API PASRAU et I-CONNECT L’état civil, notamment la refonte visuelle du logiciel CYAN Le forum de l’ADM54, le potentiel des applications smartphone La cybersécurité, avec une présentation du nouveau Kit de l’ANSSI La réinstallation des logiciels et la maintenance de l’ADM54, les pièces jointes en paie, pour savoir comment les transférer en comptabilité, le DIF des élus, la sauvegarde du logiciel ETERNITE, … La participation de la DDFiP a permis de clari...

CNIL – RGPD

La CNIL a publié mi-septembre un guide pédagogique à destination des collectivités territoriales. Ce guide (disponible en pdf sur le site de la CNIL) est actuellement envoyé au format papier à toutes les mairies de France. Le document de 43 pages détaille l’ensemble des actions à mettre en oeuvre pour la mise en conformité des collectivités avec le Règlement Général sur la Protection des Données. Il est également important de rappeler que la prudence est de mise face au démarchage de certaines entreprises peu scrupuleuses vendant leur prestation RGPD à des tarifs excessifs. https://www.cnil.fr/sites/default/files/atoms/files/cnil-guide-collectivite-territoriale.pdf

Fonctionnement de l’Europe : Redistribution des cartes

A l’issue des élections européennes, les nouveaux responsables aux hautes fonctions européennes devront être nommés et ceci dans chaque institution. Ces nominations sont liées aux résultats des élections et doivent respecter un jeu d’équilibre entre les différents pays membres de l’Union européenne. Par ailleurs, les incertitudes entourant le Brexit emportent des conséquences sur le fonctionnement des institutions européennes qu’il convient de prendre en compte. Pour mieux comprendre les enjeux et connaître le calendrier des nominations, cliquez ICI.

Centre français d’exploitation du droit de copie

Un courrier émanant du centre français d’exploitation du droit de copie (CFC) et proposant l’adhésion à un contrat copies internes professionnel, dénommé CIPro, vous a peut-être été envoyé. Le CFC est un organisme agréé par le ministère de la culture depuis 1996. Il gère collectivement les droits de copie numérique et papier du livre et de la presse pour le compte des auteurs et des éditeurs et défend leurs droits contre les reproductions illégales de leurs oeuvres. Le contrat que vous avez reçu n’est pas une anarque mais l’adhésion est libre et ne concerne que les communes ou les intercommunalités se livrant à de la diffusion numérique d’articles de presse ou à de la copie papier d’articles de presse et de pages de livres. En effet, toute oeuvre de l...

Registre d’accessibilité

L’exploitant de tout établissement recevant du public (ERP) doit élaborer un registre public d’accessibilité. Celui-ci précise les dispositions prises pour permettre à tous, notamment aux personnes handicapées, quel que soit leur handicap, de bénéficier des prestations en vue desquelles cet établissement a été conçu (R.111-19-60 du code de la construction et de l’habitation). Le registre pour chaque ERP devait être établi avant le 30 septembre 2017. Pour ceux qui ne les ont pas établis, faites-le sans tarder.Soyez vigilants car de nombreux prestataires privés tentent de vous vendre à des prix prohibitifs la rédaction des registres ou se font passer pour des représentants de l’Etat. Pour vous aider dans sa rédaction, retrouvez une fiche complète à ce sujet sur le sit...

Formation : DIF

Depuis 2017, chaque membre du conseil municipal ou communautaire bénéficie d’un DIF de 20 heures par an, cumulables tous les ans, qui permet de faire financer, via la Caisse des Dépôts, des formations nécessaires à l’exercice du mandat d’élu. Ces heures seront perdues en 2020, même en cas de réélection, si elles ne sont pas utilisées ! L’outil informatique est devenu incontournable pour gérer sereinement les finances d’une collectivité dans un cadre économique contraint. C’est pourquoi le service informatique a mis en place un module de formation destiné aux élus disposants des logiciels Cosoluce dans leurs collectivités. Ce programme prévu sur une journée, dans votre collectivité, où vous pourrez manipuler les logiciels sans risque pour vos données, pou...

Diplôme universitaire – Secrétaire de Mairie

Pour la seconde année consécutive, l’Association des maires et présidents d’intercommunalité de Meurthe-et-Moselleparticipe au DU SEMA (Diplôme Universitaire de SEcrétaire de MAirie) et dispense des cours dans ses locaux et ceuxde l’ISAM au campus ARTEM. Le service informatique propose un enseignement pratique sur les logiciels en abordant tout un panel de matières quele métier requiert : paie, comptabilité, facturation, élections, état-civil, etc… ainsi qu’une initiation aux bonnes pratiquesliées à la sécurité informatique. La promotion de 2018 a vu 100% de ses élèves diplômés, nous souhaitons la même réussite aux stagiaires de cetteannée Retrouvez toutes les informations sur le diplôme, directement sur le site du Centre De Gestion 54

Arnaque – Phishing

SÉCURITÉ INFORMATIQUE : D’avis d’expert, nous assistons à la plus grosse campagne de phishing, ce qui explique pourquoi vous recevez un nombre important de mails type chantage à la webcam, fraude au faux service de hotline, etc…Nous sommes donc revenus sur la sécurité informatique et les bons réflexes à avoir pour se prémunir des attaques de personnes malveillantes.Pour vous sensibiliser de manière originale, nous avons envoyé une semaine avant les clubs, un “faux mail frauduleux” aux secrétaires inscrites aux clubs utilisateurs via informatique.adm54@gmail.com. Environ 35% de personnes sont tombées dans le piège en cliquant sur ce lien, nous avons donc profité du club pour voir ensemble les éléments qui auraient dû alerter les utilisateurs : adresse mail diff...

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