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IntraMuros : Application mobile citoyenne

L’ADM54 est fière de vous annoncer son partenariat avec la société INTRAMUROS, éditeur de l’application mobile du même nom.   Conclusion d’un projet de longue date, le service informatique avait à cœur de proposer dans le département une solution permettant de renforcer le lien et faciliter la communication entre les collectivités et leurs administrés.   Ce besoin s’est fait grandissant avec la crise sanitaire que nous traversons depuis plus d’un an.   Nous avons donc testé différentes applications et notre choix s’est rapidement porté vers INTRAMUROS qui se place sans peine au-dessus de la concurrence. Il s’agit d’ailleurs de l’application mobile la mieux notée dans cette catégorie.   Qu’est-ce qu’ INTRA...

Objectif DSN

La DSN (Déclaration Sociale Nominative) deviendra obligatoire à partir du 1er janvier 2022 pour toutes les communes. En vue de cette échéance, il convient de commencer le paramétrage dès cette année afin de déposer des flux tests vous permettant d’assainir votre fichier des éventuelles anomalies et de vous habituer à utiliser ce nouveau dispositif mensuel remplaçant la DADS. En effet, ce fichier sera à déposer tous les mois et demandera une grande rigueur dans votre gestion de la paie afin d’éviter les anomalies qui empêcheraient le dépôt de fichier (pouvant conduire à des pénalités financières en cas de non-dépôt). Cette phase de test vous permettra de simuler la DSN tout en vous familiarisant avec ce nouveau système afin d’être plus serein lors du passage en réel le 1er janvi...

Télécharger la Majeure 6.0 !

Bonjour à tous, Comme nous l’avions annoncé, la mise à jour majeure des logiciels Cosoluce est disponible dès maintenant.Nous reviendrons en détail sur les ajouts de cette mise à jour lors du compte rendu des clubs utilisateurs. Vous trouverez en PJ la procédure pour accéder au téléchargement de cette majeure. Il est important d’accorder une attention particulière aux prérequis indiqués sur cette procédure notamment pour les postes étant sur des versions antérieurs à Windows 10.La mise à jour est à appliquer sur l’ensemble des postes disposant de Cosoluce (serveur inclus) de votre collectivité. Toutes les applications Cosoluce doivent être fermées avant le déploiement de la mise à jour. La nouvelle version N4DS vous servant à faire votre DADS est inclus dans la nouvelle v...

COVID-19 – Télétravail

Bonjour, En raison de la pandémie Covid-19 qui sévit actuellement et des mesures annoncées en conséquence par le gouvernement lundi 16 mars 2020, une réorganisation temporaire du service informatique de l’ADM54 s’impose. Nous souhaitons partager avec vous les actions mises en place afin de garantir la continuité du support informatique dans les meilleures conditions possibles tout en respectant les modalités de confinement : – La maintenance informatique restera opérationnelle, grâce au déploiement d’outils collaboratifs et de prise en main permettant le télétravail des informaticiens (sous réserve d’une saturation générale des réseaux !) – Tous les déplacements (Installations, formations, …) sont reportés à une date ultérieure – Nous vous prions d...

Calendrier des élections 2020 avec Cosoluce

Retrouvez toutes les fiches pratiques sur le site client de COSOLUCE,que vous trouverez en cliquant sur le bouton de vos logiciels.

PayFiP

Depuis le 1er juillet 2019, les communes qui perçoivent plus d’ 1 million d’euros de produits locaux sont obligées de passer à PayFiP. Au 1er juillet 2020, sont concernées les communes recevant plus de 50 000 € et toutes les collectivités percevant plus de 5000 € de produits locaux devront le faire au 1er janvier 2022. Intérêt Avec PayFiP, chaque usager pourra choisir entre un paiement par carte bancaire (TIPI proposé depuis 2010) ou un paiement par prélèvement unique (entièrement gratuit et pour l’usager et pour la collectivité) et ce n’importe quand, de n’importe où, et sans frais ! On accède via la page de paiement de la DGFiP https://www.tipi.budget.gouv.fr L’usager s’identifiera avec son identifiant fiscal du portail impôts.gouv.fr et/ou prochainement via France Connect. Contactez vot...

Menu végétarien

Au plus tard au 1er novembre 2019, les gestionnaires, publics ou privés, des services de restauration collective scolaire sont tenus de proposer, au moins une fois par semaine, un menu végétarien (loi n° 2018-938 du 30 octobre 2018 – dite loi EGALIM). Ce menu peut être composé de protéines animales ou végétales (L.230-5-6 du code rural et de la pêche maritime). Autrement dit, si le repas concerné ne doit contenir ni viande, ni poisson, des oeufs ou des produits laitiers pourront y être servis. Il s’agit d’une obligation, un décret n’est pas nécessaire. La loi prévoit que l’expérimentation dure 2 ans et fasse ensuite l’objet d’évaluation, notamment de son impact sur le gaspillage alimentaire, sur les taux de fréquentation et...

L’Importance des sessions utilisateurs Windows

Il nous a été remonté qu’un nombre important d’ordinateurs dans les communes ne comportait qu’une seule session Windows et que celle-ci était utilisée aussi bien par la secrétaire que par les élus. Nous attirons votre attention sur les problèmes que cela peut engendrer. Il n’est pas rare que l’on constate lors de prise en main à distance ou de l’aveu même de la secrétaire, un poste extrêmement lent, des fenêtres de publicités s’ouvrant toutes seules, des logiciels inconnus potentiellement malveillants installés par une tierce personne ou même des téléchargements illégaux. Souvent, la session de la secrétaire est une session administrateur, offrant donc tous les droits et accès aux logiciels et données que vous possédez. Il s’agit donc là d...

Rétrospective – Clubs Utilisateurs de Septembre 2019

La deuxième session des clubs utilisateurs 2019 vient de se terminer. Ces réunions ont été l’occasion d’échanger sur divers sujets, comme : Le PES ASAP et PAYFIP, présenté par M. Alexandre NORMAND de la DDFiP Le Registre Electoral Unique (REU), avec les bonnes pratiques à adopter Le PASRAU, les connecteurs API PASRAU et I-CONNECT L’état civil, notamment la refonte visuelle du logiciel CYAN Le forum de l’ADM54, le potentiel des applications smartphone La cybersécurité, avec une présentation du nouveau Kit de l’ANSSI La réinstallation des logiciels et la maintenance de l’ADM54, les pièces jointes en paie, pour savoir comment les transférer en comptabilité, le DIF des élus, la sauvegarde du logiciel ETERNITE, … La participation de la DDFiP a permis de clari...

CNIL – RGPD

La CNIL a publié mi-septembre un guide pédagogique à destination des collectivités territoriales. Ce guide (disponible en pdf sur le site de la CNIL) est actuellement envoyé au format papier à toutes les mairies de France. Le document de 43 pages détaille l’ensemble des actions à mettre en oeuvre pour la mise en conformité des collectivités avec le Règlement Général sur la Protection des Données. Il est également important de rappeler que la prudence est de mise face au démarchage de certaines entreprises peu scrupuleuses vendant leur prestation RGPD à des tarifs excessifs. https://www.cnil.fr/sites/default/files/atoms/files/cnil-guide-collectivite-territoriale.pdf

Fonctionnement de l’Europe : Redistribution des cartes

A l’issue des élections européennes, les nouveaux responsables aux hautes fonctions européennes devront être nommés et ceci dans chaque institution. Ces nominations sont liées aux résultats des élections et doivent respecter un jeu d’équilibre entre les différents pays membres de l’Union européenne. Par ailleurs, les incertitudes entourant le Brexit emportent des conséquences sur le fonctionnement des institutions européennes qu’il convient de prendre en compte. Pour mieux comprendre les enjeux et connaître le calendrier des nominations, cliquez ICI.

Centre français d’exploitation du droit de copie

Un courrier émanant du centre français d’exploitation du droit de copie (CFC) et proposant l’adhésion à un contrat copies internes professionnel, dénommé CIPro, vous a peut-être été envoyé. Le CFC est un organisme agréé par le ministère de la culture depuis 1996. Il gère collectivement les droits de copie numérique et papier du livre et de la presse pour le compte des auteurs et des éditeurs et défend leurs droits contre les reproductions illégales de leurs oeuvres. Le contrat que vous avez reçu n’est pas une anarque mais l’adhésion est libre et ne concerne que les communes ou les intercommunalités se livrant à de la diffusion numérique d’articles de presse ou à de la copie papier d’articles de presse et de pages de livres. En effet, toute oeuvre de l...

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